Ich entwickle für Sie
Arbeitsabläufe digitalisieren
Digitalisierung im Mittelstand heißt für mich: Der Ablauf, der heute über Excel-Tabellen, E-Mails und Zuruf läuft, wird zu einem System, in dem jeder sieht, was ihn betrifft. Diese Individualsoftware entwickle ich von Berlin aus für kleine und mittelständische Unternehmen in ganz Deutschland.
Für wen
Drei Ausgangslagen, die ich aus kleinen und mittelständischen Unternehmen kenne.
Die Tabelle ist zu groß geworden
Aufträge, Termine oder Bestände stehen in einer Excel-Datei, die drei Leute gleichzeitig brauchen. Wer sie gerade offen hat, bremst die anderen, und niemand weiß sicher, welche Version die aktuelle ist.
Alle fragen nach dem Stand
Der Stand eines Auftrags steht nur bei Ihnen. Kunden rufen an, Partner schreiben E-Mails, und Ihre Mitarbeiter beantworten jeden Tag dieselben Fragen.
Zwischenschritte laufen von Hand
Angebot in Word schreiben, PDF erzeugen, per E-Mail verschicken, Freigabe abwarten, Rechnung stellen. Jeder Schritt ist klein, zusammen kosten sie jede Woche Stunden.
Das funktioniert, bis es zu viel wird. Dann lohnt sich Software, die genau Ihren Ablauf abbildet: ein Kundenportal, eine Plattform für mehrere Firmen oder ein internes Verwaltungssystem. Die Form ergibt sich aus dem Ablauf.
Was Sie bekommen
Ein System, das alle Beteiligten auf demselben Stand hält.
Weniger Handarbeit
Benachrichtigungen, PDFs und Freigaben laufen automatisch. Was heute von Hand von A nach B getragen wird, erledigt das System im Hintergrund, und niemand vergisst einen Schritt.
Ein Stand für alle
Kunden, Partner und Mitarbeiter sehen, was sie betrifft, mit eigenen Rollen und Rechten. Die Frage nach dem aktuellen Stand beantwortet das System, nicht Ihr Telefon.
Angebunden an das, was Sie nutzen
Buchhaltung, Warenwirtschaft, Zahlungsanbieter: Daten werden einmal erfasst und fließen dorthin, wo sie gebraucht werden. Nichts wird doppelt eingetippt.
Die Software läuft auf Ihrem Server oder bei mir gehostet. Sie wächst mit: Wenn sich Ihr Alltag ändert, baue ich an, was dazukommt. Wer lieber mit fertiger Software startet, findet bei meinen Produkten ein CRM und einen Websitemonitor.
So gehe ich vor
Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb.
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1
Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten. Sie erzählen, wie die Arbeit heute läuft, ich frage nach. Am Ende sage ich Ihnen ehrlich, ob sich Software dafür lohnt.
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2
Analyse
Ich schaue mir den Ablauf im Detail an, zusammen mit den Menschen, die ihn jeden Tag machen. Daraus entstehen eine Beschreibung und ein Angebot mit festem Rahmen.
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3
Umsetzung in Etappen
Ich entwickle mit Laravel in klaren Schritten. Den ersten Teil sehen Sie früh und arbeiten damit. Was sich im Alltag zeigt, fließt in den nächsten Schritt ein.
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4
Betreuung
Nach dem Start bleibe ich an Bord: Sicherheitsupdates, neue Wünsche, kleine Verbesserungen, auf Wunsch mit festem Stundenkontingent.
Passende Referenz
Aus Excel-Tabellen wurde ein Portal für drei Beteiligte.
Häufige Fragen
Was kostet die Digitalisierung eines Arbeitsablaufs?
Projekte beginnen meist bei etwa 10.000 €. Was Ihr Vorhaben kostet, hängt davon ab, wie viele Beteiligte, Schritte und Schnittstellen es gibt. Nach Erstgespräch und Analyse bekommen Sie ein Angebot mit festem Rahmen.
Müssen wir unsere Arbeitsweise an die Software anpassen?
Nein. Ich bilde den Ablauf ab, der bei Ihnen funktioniert, und räume nur die Stellen auf, an denen heute Handarbeit oder Doppelarbeit entsteht. Was gut läuft, bleibt.
Was passiert mit unseren Excel-Tabellen und alten Daten?
Die Daten nehme ich mit. Kunden, Aufträge oder Bestände aus Tabellen lese ich ein, damit Sie vom ersten Tag an mit Ihrem echten Bestand arbeiten und nichts doppelt erfassen.
Können Kunden und Partner das System mitbenutzen?
Ja, das ist oft der größte Gewinn. Jede Partei bekommt ihre eigene Sicht mit Rollen und Rechten und sieht nur, was sie betrifft. Bei AM-Control arbeiten so Auftraggeber, Auftragnehmer und ausführende Firma im selben Portal.
Lässt sich die Software an unsere Buchhaltung anbinden?
In den meisten Fällen ja. Buchhaltung, Warenwirtschaft und Zahlungsanbieter haben Schnittstellen, über die Daten ausgetauscht werden. Welche Anbindung sinnvoll ist, klären wir in der Analyse.
Weitere Leistungen
Was sonst zu meiner Arbeit gehört.
Alte PHP-Systeme erneuern
Das System, das niemand mehr anfassen will, wird wieder wartbar, sicher und erweiterbar.
Laufende Systeme betreuen
Feste Stunden im Monat, damit Ihre Software sicher bleibt und mit Ihrem Alltag mitwächst.
Laravel-Entwicklung aus Berlin
Neue Software auf der Basis, mit der ich seit 2020 jeden Tag arbeite.
Erzählen Sie mir, wie es heute läuft.
In einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten schaue ich mir Ihren Ablauf an und sage Ihnen, was sich digitalisieren lässt und was es bringt.